关于规范单项工程印章使用管理的通知

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关于规范单项工程印章使用管理的通知

根据公司印信管理办法的相关要求，为进一步加强项目部单项工程印章使用管理，规范用印程序，明确印章管理责任和权限，故作出如下规定，特此通知。

一、单项工程印章由单项工程项目班组负责保管。印章在使用过程中均应填写单项工程印信审批单（附件1），写清用印事由，所产生的用印审批及使用登记等相关资料每年归集一次，自归集之日起五年后方可予以销毁。

二、印章保管人员具体负责印章保管和监印，并做好印章使用登记工作，填写用印登记表（附件2）。印章保管人员不在岗位时，应请示分管领导指定他人代管；印章保管人员调离岗位时，应由领导指定其他人员管理印章，并及时办理交接手续，填写印章保管和交接记录（附件3）。

三、印章保管人员要坚持原则，严格照章用印，遵守保密规定；对违反相关规定而要求用印者，印章保管人员应拒绝用印，并报告负有印章保管责任的领导。

四、单项工程印章应严格按照相关规定进行审批和使用，以协作单位名义办理的各项业务均不得加盖单项工程印章。

五、单项工程印章加盖的范围主要包括以单项工程名义办理的归属于单项工程行为的相关文件资料。

六、各单项工程在使用单项工程印章时，须填写单项工

程印信审批单。涉及一般事项（附件4）时，应由单项工程负责人签字确认，相关事项须向分管领导汇报后方可盖章；涉及重要事项（附件4）时，应由单项工程负责人签字确认，经分管部门审核，分管领导审批，经项目经理同意后方可用章。

七、该规定由综合办公室负责解释。

第三项目经理部

二零一八年十二月二十日