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会议纪要写作技巧word例文.doc

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发表于 2022-2-27 20:41:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
 会议纪要写作技巧
 概述
 含义
 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。版权文档,请勿用做商业用途
 特点
 内容的纪实性:会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。版权文档,请勿用做商业用途
 表达的要点性:会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。版权文档,请勿用做商业用途
 称谓的特殊性:会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。版权文档,请勿用做商业用途
 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。版权文档,请勿用做商业用途
 写法
 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。版权文档,请勿用做商业用途
 标题:会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
 单标题:由“会议名称+文种”构成。
 双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
 正文:会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
 导言:主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:版权文档,请勿用做商业用途
 平列式:将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。版权文档,请勿用做商业用途
 鱼贯式:将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
 主体:这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:
 条文式写法:就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
 综述式写法:就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。版权文档,请勿用做商业用途
 摘记式写法:就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。版权文档,请勿用做商业用途
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