机械行业物料编码方案

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机械行业物料编码方案

一、文档说明

主题内容及适用范围

主题内容：本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。

适用范围：适用于对所有公司物料的编码的管理、分类和维护。

引用标准

本规则参考引用的标准有：

GB 7026 信息分类编码标准的编码规定及信息分类编码标准的基本原则和方法

GB 7027 信息分类编码的基本原则和方法

GB 10113 分类编码通用术语

二、企业信息编码系统的设计

1、编码系统设计的基本原则

1）编码的唯一性：每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。

2）编码的合理性：选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。

3）编码的简明性：尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。

4）编码的规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。

5）编码的可扩充性：编码系统中要留有余地，以便进行必要的扩充。

6）编码的适用性：编码必须达到编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便

计算机处理。

2、编码系统设计的程序

1）明确编码系统的目的、用途。由于编码系统为整个计算机应用系统服务，所以编码的目的要求与计算机应用系统的目的有关。在设计计算机应用系统时，通过调查分析，按事、物在系统中的处理要求提出编码系统的目标，只有明确了解系统对编码的要求，才能开展设计工作。

2）确定编码系统要标识的内容与范围。在编码系统的目的要求决定后，就要达到这一目的所要描述的信息的性质、内容与范围，只有明确了描述的对象，才能进一步决定编码系统的形式。

3）选择编码系统的结构。以上两条是为了使编码系统满足应用系统的要求，这一条是选择某种结构来描述必需的内容，使所用的码位最少，又便于人与计算机进行处理。

4）根据选好的结构及所需描述的内容、进行编码系统的具体设计，决定码位与码值的内容，并对决定的内容进行明确的定义。

5）根据初步设计的系统进行试编、试用。

6）根据试编、试用的结果进行修改、补充。

7）进一步修改、定型。

三、物资编码管理办法

总则

第1条为加强物资编码管理，特制定本方法。

第2条本公司所有物料编码，均适用本方法。